Эта карта может быть использована юрлицом только для командировочных и представительских расходов за рубежом и командировочных, хозяйственных и представительских на территории РФ
Так было до июля 2013 года. Если внимательно прочитать последнюю редакцию 266-П, то увидим что:
1. Действительно, до конца 2011 года в законодательстве был прямой запрет на оплату корпоративными картами расходов по основной деятельности организации. Однако после вступления в силу Указания Банка России от 15.11.2011 N 2730-У это ограничение было снято. В соответствии с п. 2.5 266 п (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_145266/):
Клиент - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель осуществляет с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт следующие операции:
получение наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для осуществления на территории Российской Федерации в соответствии с порядком, установленным Банком России, расчетов, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов;
оплата расходов в валюте Российской Федерации, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов, на территории Российской Федерации;
иные операции в валюте Российской Федерации на территории Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение;
получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации для оплаты командировочных и представительских расходов;
оплата командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации;
иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.
Клиент - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель может осуществлять с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт указанные в настоящем пункте операции по банковским счетам, открытым в валюте Российской Федерации, и (или) по банковским счетам, открытым в иностранной валюте.
2. При этом, операции с использованием банковской карты попадают под валютный контроль аналогично операциям по оплате обычным банковским переводом. В соответствии с пунктами 2.5 и 3.10 Инструкции БР № 138-И (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_151324/ ):
2.5. При осуществлении резидентом валютных операций, связанных со списанием иностранной валюты с расчетного счета в иностранной валюте с использованием банковской карты, справка о валютных операциях и документы, связанные с проведением таких валютных операций, не представляются в уполномоченный банк, за исключением случая осуществления валютных операций по контракту, по которому оформлен паспорт сделки. В этом случае справка о валютных операциях и документы, связанные с проведением указанных в ней валютных операций, представляются резидентом в срок не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором была осуществлена соответствующая валютная операция с использованием банковской карты.
3.10. При осуществлении резидентом валютных операций по контракту, по которому оформлен паспорт сделки, связанных со списанием валюты Российской Федерации с его расчетного счета в валюте Российской Федерации с использованием банковской карты, справка о валютных операциях и документы, связанные с проведением указанных в ней валютных операций, представляются резидентом в уполномоченный банк в срок не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором была осуществлена соответствующая валютная операция с использованием банковской карты".
Более подробная информация о валютном контроле содержится в п.5.1 данной инструкции
3. Карта действительно выпускается на конкретное ФЛ, которое прошло идентификации в соответствии с0 115 ФЗ, и информация о котором храниться в системах банка. Однако счет и дененжные средства принадлежат ЮЛ, которое заключило с банком договор об открытии и порядке ведения счета покрытия корпоративных карт. Карта выступает в роли ключа доступа к счету и электронного средства платежа. Риск неправомерного использования денежных средств ниже риска отправить неправомерный банковский перевод за счет возможности установления лимита на расходные операции по карте. Также риски неправомерного использования карты практически отсутствуют в сравнении с выдачей наличных под отчет, т.к. ЮЛ может в влюбой момент получить выписку от независимого источника - банка - со всеми операциями по карте и моментально выявить подозрительные транзакции. В любом случае, ЮЛ должно понимать, что предоставление сотруднику любой возможности тратить деньги компании (будь то наличный аванс, корпоративная карта или логин/пароль от банк-клиента), влечет за собой определенные риски. Бухгалтер, который имеет доступ к формированию платежных поручений, представляет для компании намного больший риск, за счет того, что сумма таких операций ничем не ограничена.
