Форум Курилка. Профессиональный туристический форум. TourDom.Ru. Информационная служба БАНКО

Уважаемые коллеги, кто работал по такой схеме:
Организация проводит конкурс, главным призом, котрого является сертификат на туристическую поездку, оплата по безналу. Какие документы кому я должна выдать (туристическая пуьтёвка, договора...).
Всем заранее спасибо

Мы так работали. Договор на оказание услуг с организацией, проводящей конкурс. И куча приложений - по одному на каждого призера. Путевка - непосредственно туристу. Акт о выполненных работах подписывали с организацией.

а мы путевку выдаем обычно предствителю организации-плательщика..

Алекс_1981 писал(а):а мы путевку выдаем обычно предствителю организации-плательщика..

А если отдать путёвку организации, то турист получается поедет без путёвки?

Все документы выдаем плательщику (представителю):
1) В договоре - указываем того, кто оплачивал, в лице - представителя, на кого доверенность;
2) В путевке - в графе Заказчик - указываем того, кто оплачивал (организация)
- в графе Турист - фамилию того, кому предназначена путевка;
- в графе оплата - пишем номер платежного поручения.
3) Акт выполненных работ;
4) Счет-фактура;

Путевку как раз и вручают, а акт + счет-фактура - для бухгалтерии.
Естественно все после оплаты, выписанного нами счета.

valexper писал(а):Все документы выдаем плательщику (представителю):
1) В договоре - указываем того, кто оплачивал, в лице - представителя, на кого доверенность;
2) В путевке - в графе Заказчик - указываем того, кто оплачивал (организация)
- в графе Турист - фамилию того, кому предназначена путевка;
- в графе оплата - пишем номер платежного поручения.
3) Акт выполненных работ;
4) Счет-фактура;

Путевку как раз и вручают, а акт + счет-фактура - для бухгалтерии.
Естественно все после оплаты, выписанного нами счета.

Так когда подписывался договор, не известно кто выиграет путёвку(((

Так в договоре и указаваете.
У вас покупатель и турист - разные лица.
Пишите в договоре, что список и данные туристов покупатель предоставит в ТА до такого-то числа...и всё.........................

Тогда можно выдавать сертификат, который обменяете на путевку. Но все-равно, заполняя бланк путевки, указываете в том порядке, как я писала. Во всяком случае, при проверках у нас никаких нареканий не возникало.
Сертификат подразумевает какое-то эстетическое оформление. Специально заказывать бланки, если не часто употребляется, надо ли? Мы выдавали путевк, а фамилию туриста вносили после, при бронировании тура.
Вообще, это индивидуально в каждом подобном случае, но по-моему решаемо.

Т.е. не правильно заключить договор с организацией на предоставление сертификата, выдать счёт-фактуру, акт выполненных работ. А потом с туристом заключить договор на туристское обслуживание, в графе Стоимость и сколько оплачено, написать по сертификату полученному от ООО "х". Выписать туристу путёвку и всё?

Вы что, офанарели? Вы что ценные бумаги продаёте?????????????
ОБЫЧНЫЙ договор с предприятием, в котором покупатель и турист это разные лица!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
И всё!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Сертификат - это просто красивый фантик, который торжественно кому-то вручат. Не более!!!!!!!!!!!!!!!!

MANNA писал(а):Т.е. не правильно заключить договор с организацией на предоставление сертификата, выдать счёт-фактуру, акт выполненных работ. А потом с туристом заключить договор на туристское обслуживание, в графе Стоимость и сколько оплачено, написать по сертификату полученному от ООО "х". Выписать туристу путёвку и всё?

Клиент по Договору - юр.л.
Заказчик в Путевке - юр.л.
Подписывает Договор - директор/представитель юр.л. по доверенности
Турист - см., что писал На Троих

MANNA писал(а):Т.е. не правильно заключить договор с организацией на предоставление сертификата, выдать счёт-фактуру, акт выполненных работ. А потом с туристом заключить договор на туристское обслуживание, в графе Стоимость и сколько оплачено, написать по сертификату полученному от ООО "х". Выписать туристу путёвку и всё?

Если турист не доплачивает, а получает тур = стоимости Сертификата (это ж не документ), то договор с плательщиком.
Если доплачивает, тут несколько иная песня, есть нюансы. У Вас какой вариант?

Кстати мы сертификаты в типографии заказывали. Гламурненькие такие...
Туры у нас часто почему-то дарят. На свадьбу особенно...........

valexper писал(а):

MANNA писал(а):Т.е. не правильно заключить договор с организацией на предоставление сертификата, выдать счёт-фактуру, акт выполненных работ. А потом с туристом заключить договор на туристское обслуживание, в графе Стоимость и сколько оплачено, написать по сертификату полученному от ООО "х". Выписать туристу путёвку и всё?

Если турист не доплачивает, а получает тур = стоимости Сертификата (это ж не документ), то договор с плательщиком.
Если доплачивает, тут несколько иная песня, есть нюансы. У Вас какой вариант?

Сертификат+доплата 1000 рублей.
Я хотела написать:
Стоимость: 11000 рублей
Итого оплачено : сертификат от ООО "Х"+1000 рублей.

MANNA
у вас договор не туристом, а с организацией, которая эту путевку оплачивает. Все вопросы вы решаете с ними.