Свой среди чужих писал(а):Second писал(а):Лариса Губань писал(а):Я сканирую теперь документы туристов и договора, вместо того, чтобы хранить все в распечатанном виде)./quote]
Лариса, а на чем же у Вас туристы расписываются?
На экране монитора?
Про бухгалтерию и не спрашиваю.
Кстати, чтобы отсканировать договор, его сначала надо распечатать.
А что заполнить договор на компе и там же его сохранить не судьба?
Вы очень удивительно умеете спрашивать в форме «наезда»
Но, не в этом суть...Договор у меня стоит как шаблон в срм системе. В этом договоре автоматически заполняются нужные поля из карточки клиента. Мне остается всего-лишь нажать «распечатать» и дать туристам на подпись.
Сканирую уже подписанный договор.
Под документами я еще подразумеваю копии паспортов и прочее - это очень удобно. Кстати, МоиТуристы мне напоминает когда срок действия документов подходит к концу, чтобы мы с туристами успели решить этот вопрос.
Почему я это не делаю, как вы говорите, «..на компе»?
Потому что это куча папок: папка с договорами, папка с паспортами, папка с тем-то. А в этих папках еще куча папок с папками.
У меня же теперь есть база туристов, где я в поле начинаю вводить фамилию или номер телефона, и сразу нахожу нужного человека.
А к нему прикреплены все возможные файлы, которые могут понадобиться)))
