КАК ПОВЫСИТЬ КПД УЧАСТИЯ (ПОСЕЩЕНИЯ) ВЫСТАВКИ?

[Anhar]

Влезу.

Иной раз, особенно этим грешит МИТТ, видишь огромные стенды, на которых слишком мало представителей компании-участника.

Где-то читала, лет сто назад, о том, что на каждые 2 метра стенда должно быть по 1 сотруднику.
Причем, по компетентному сотруднику. А не по студенту или нанятому на время выставки человеку, который не в состоянии отвечать на каверзные вопросы.

Если сотрудников маловато - не надо брать огромные стенды.
А то безобразие получается.

Еще совет, за который закидают камнями: чем меньше на стенде стульев для посетителей, особенно это касается небольших стендов - тем лучше вы поработаете. Потому что не секрет, что не секрет, что некоторые уставшие граждане могут часами отвлекать вас, занимать предназначенные для партнеров стулья. Представьте себе: небольшой стенд с двумя-тремя стульями для посетителей. И эти самые стулья занимает кто-то, кому дела нет до того, что вы предлагаете. А вы не только не можете пригласить тех, с кем вам действительно нужно пообщаться - люди видят, что у вас занято и не подходят, но и вынуждены уделять сидящим свое внимание.

А еще один секрет: сотрудники, которые работают на стенде, ДОЛЖНЫ СТОЯТЬ.
Хотя это и тяжелее, чем сидеть.
К стоящему человеку. обычно, подходит БОЛЬШЕЕ количество посетителей выставки...

Еще куча всяких интересных моментов есть, тока все секреты раскрывать не стану :о)))) Намекну только, что лет этак много назад в ГЛ статья на эту тему была. Очень и очень давно. Некоторые премудрости были оттуда почерпнуты, до других сама додумалась, много раз принимая участие в выставках в качестве участника. Советы больше подходят к участию в МИТТЕ - там их полезность больше ощущается, масштабы-с..

[Пушистик]

to TV вам персональный отложу ) заходите

вопрос второй
насколько удобно вам посетить семинар по направлению именно в рамках выставки и сколько времени вы можете на него выделить ? ( могу проводить семинар от 40 мин до 4х часов - вот и думаю что народу интереснее)

Ценовые каталоги точно не нужны, как раз цену проще оперативно посмотреть на сайте. На выставке обязательно стараемся прослушать по возможности 2-3 семинара в день, но если семенар длится больше часа, да еще и после того как обойдешь не один стенд, то физически перестаешь воспринимать информацию.

[minihotel]

В общем-то выставки разные бывают. И по направленности и по месту проведения. Скажу то, что постоянно бросается в глаза на нашей Сочинской выставке. Идет чистый сбор маккулатуры. Или как здесь правильно сказали "пылесосы".
На мой взгляд, выставка, это в первую очередь живое общение с потенциальными партнерами. Осмотр баз размещения, решение организационных вопросов. На нашей выставке, такая возможность есть, но далеко не все себя этим озадачивают. действительно, приезжают на 1-2 дня, собрать маккулатуру и подписать как можно больше Договоров. С кем, на каких условиях, для чего-это дело десятое. Абсолютное большенство даже не представляет, что и где пытается взять потом. Это то, о чем пишу очень часто, даже не представляют, где и что находится. Традиционная картинка с выставки. Подходит менегер отдал визитку, забрал маккулатуру и пошел. Или другая картинка. Подошел менегер вопрос "Какую комиссию даете?" Что предлагают, где находится и т.д. это его не интересует. Или другая картинка подошел, не глядя что и как "Давайте Договор заключим!" Оставил данные пошел, потом пришел, забрал Договор. Что там ему написали, о чем он..... Надеюсь понятно. Давно взял себе за правило не заключать таких Договоров. Пусть будет с десяток, но рабочих, чем 3-4 сотни и бесполезных.
Не думаю, что руководители ТФ, посылают на выставку менегеров или руководителей отделов именно для сбора маккулатуры. Эту маккулатуру, можно не выезжая с города своего получить от своих партнеров. А посему, для таких макулатурщиков, не думаю, что такое присутствие на выставке будет плодолтворным. И вывод этот делаю, не только на своих наблюдениях. И уверен на все сто, что выстовка, это в первую очередь личный контакт, обсуждение вопросов взаимодействия, личное знакомство, осмотр баз лично. Чтобы хоть представлять, что где и как. Пока на нашей выстаке, такого подхода вижу мало. Да и приезжают так гонцы, которым не даны полномочия принимать решения, вести переговоры, подписывать документы. Не думаю, что от такого участия есть большой смысл. Ведь еще до начала работы, решаются очень многие вопросы, а в сезон, тратить на них время просто жалко.
Удачи всем нам.

[tambovskii_volk]

Сколько раз было, что каталоги ко второму дню заканчивались у некоторых ТО на выставке.

А по почте дождаться - тем более не реально!

Поэтому ЛИЧНОЕ присутствие обязательно необходимо! А макулатуру просто не надо собирать, это раньше она бы пригодилась при получении дефицитной литературы!

[minihotel]

Сколько раз было, что каталоги ко второму дню заканчивались у некоторых ТО на выставке.

А по почте дождаться - тем более не реально!

Поэтому ЛИЧНОЕ присутствие обязательно необходимо! А макулатуру просто не надо собирать, это раньше она бы пригодилась при получении дефицитной литературы!

Волчара! Личное присутствие на выставке необходимо, и это безспорно. Только вопрос кому туда приезжать и с какой целью. Мне вот понравилось твое высказывание, лично по-общаться с 7-8 ТО. Да это просто необходимо. Личный контакт. Хоть знать с кем работаешь и какой там руководитель, с кем дело иметь придется. Обсудить тонкости и нюансы, Договор обсудить. Да это полезно. А чемоданами каталоги возить, так половина каталогов на сайте. Личное впечатление сложится от посещения объектов. А в каталогах, в основном реклама, всё в розовых тонах. Не увидят там всех особенностей и тонкостей. Их можно собрать, для того, чтобы туристам красочные картинки показывать, ну может еще для того, чтобы подобрать бызы необходимые. Но не думаю, что в 21 веке, они остались столь актуальны. Да добавляются базы, но из года в год, в каталогах, практически очень мало изменений.

[tambovskii_volk]

Если коротко, то сайт сайтом, а каталог все равно душу греет!

[Max Info]

Доброго ТурДня всем!

Вроде многие принципы подготовки и эффективного посещения выставок обсудили, но остается еще один важный вопрос: Что после?
На выставку вы сходили, с кем необходимо пообщались, горы информации приволокли. Как же ее быстро и эффективно обработать? Кто у вас и как этим занимается? Как долго это происходит? Как отбираются в итоге ТО из того спектра, что вы успели обойти и подборку которых вам удалось взять?

Есть желающие поделиться своим опытом?

[tambovskii_volk]

Доброго ТурДня всем!

Вроде многие принципы подготовки и эффективного посещения выставок обсудили, но остается еще один важный вопрос: Что после?
На выставку вы сходили, с кем необходимо пообщались, горы информации приволокли. Как же ее быстро и эффективно обработать? Кто у вас и как этим занимается? Как долго это происходит? Как отбираются в итоге ТО из того спектра, что вы успели обойти и подборку которых вам удалось взять?

Есть желающие поделиться своим опытом?

1. Начинаю обработку материалов уже по дороге из Москвы и завершаю в течение двух суток с "раскладыванием по полочкам" (экзотика, горные лыжи, круизы и т.д.).

2. Занимаюсь этим лично по двум причинам.
а. Чтобы никого не отвлекать от оперативной работы.
б. Чтобы можно было с кого спросить!

3. Как правило работаем со старыми, проверенными ТО. Если кого находим на выставке "новенького", то сразу не начинаем с этим ТО работать, а присматриваемся и параллельно "наводим справки"!

[minihotel]

Доброго ТурДня всем!

Летний сезон, в завершающей стадии, еще месяц и всё..... Дальше нужно Новый год готовить и зимний отдых ведь помимо пляжников еще и лечение зимой уместно, ну и горнолыжный курорт Красная поляна тоже здесь.
Но сначала, нужно хоть недельку отдохнуть, забуриться куда нибуть, чтобы никого не видеть и не слышать.
Посему сечас наверное ни ТурДни считаем, а ТрупоДни.

[Max Info]

Спасибо ТВ!

У кого-то еще есть, чем поделиться по данному вопросу?

[Несмеяна]

Дорогие агенты вопрос к вам - спорю спорю а воз и ныне там (( - насколько вам необходимы ЦЕНОВЫЕ каталоги если все программы со всеми обновлениями выставлены на сайте и насколько вам удобно будет иметь диск с этими программами ?

Вообще если у оператора все это есть на сайте, то конечно ценовые каталоги не нужны абсолютно, другое дело, что есть операторы (не буду показывать пальцем), которые печатают ценовой каталог на весь сезон, а на сайте можно посмотреть только спо на ближайшие даты, а основной прайс либо отсуствует, либо банально не открывается.

[Пушистик]

Доброго ТурДня всем!

Вроде многие принципы подготовки и эффективного посещения выставок обсудили, но остается еще один важный вопрос: Что после?
На выставку вы сходили, с кем необходимо пообщались, горы информации приволокли. Как же ее быстро и эффективно обработать? Кто у вас и как этим занимается? Как долго это происходит? Как отбираются в итоге ТО из того спектра, что вы успели обойти и подборку которых вам удалось взять?

Есть желающие поделиться своим опытом?

Разбирать никому не доверяю, только сама))). Уходит на разбор 2 дня. Работаем в основном все равно только с проверенными ТО, у которых и берем каталоги по заранее составленному списку. Если партнер постоянный то обязательно выбираешь время на выставе для общения, если через ТО проходит небольшое количество сделок, то действительно только обмениваемся визитками и берем материал.

[_Ольга_]

Доброго ТурДня всем!

Вроде многие принципы подготовки и эффективного посещения выставок обсудили, но остается еще один важный вопрос: Что после?
На выставку вы сходили, с кем необходимо пообщались, горы информации приволокли. Как же ее быстро и эффективно обработать? Кто у вас и как этим занимается? Как долго это происходит? Как отбираются в итоге ТО из того спектра, что вы успели обойти и подборку которых вам удалось взять?

Есть желающие поделиться своим опытом?

Конечно, разбираем каталоги по направлениям, по типам отдыха и т.д. Но, вот какая штука! Про один и тот же отель можно найти информацию в каталогах разных ТО. И получается, что про какие-то отели по нескольку описаний, и хорошо, если информация совпадает, а то ведь бывает, что описания РАЗНЫЕ! А про какие-то ни в каталогах, ни на сайте не найти.

Опять помечтаю: а вот было бы так - у каждого отеля свой каталог, лежат они у меня на полочках в ожидании клиентов...

Конечно, такие каталоги можно у иностранных сторон набрать, но их пока маловато ((

А вот про наши - про российские - хорошо бы собрать свою базу...

[Abo Kor]

Как мне стыдно... у меня очень кривые глаза ....и вообще.
Из темы "как повысить КПД..." пока для себя поняла, что если хочу повысить коэффициент этого полезного действия компании на выставке надо сделать:
- Раздачу еды
- Побольше бесплатных сувениров
- изготовление биотуалета с маркой Ж
- место под камеру хранения....
Что же мне делать то? До выставки то всего ничего, а из всего вышенаписанного пока ничем не запаслась.... Ладно... время дл нарезания бутербродов найду, но с остальным то как???!!!
========
А теперь кроме шуток. Очень бы хотелось, чтобы охрана, работающая на выставке не вставала на крыло в 6 часов и не передавала все в руки охраны Олимпийского - т е уборщиц и непонятных лиц. В прошлый раз ТАК обнесли многих, что мама-не-горюй... Да и интернет кафе (или просто интернета) сделали бы побольше, порой срочные вопросы бывають, а бежать к крупным коллегам по бизнесу на их стенды и просить - не хочется... да и не дадуть...

[Сакура]

Дорогие агенты вопрос к вам - спорю спорю а воз и ныне там (( - насколько вам необходимы ЦЕНОВЫЕ каталоги если все программы со всеми обновлениями выставлены на сайте и насколько вам удобно будет иметь диск с этими программами ?

Диск эт. хорошо, но только не в Adobe.
Каталог эт. удобно, но все должно быть в меру: цифры видны без лупы, а бумага по возможности легче.
Мы не пылесосы- держим себя в руках и не слонопотамы- нам то же хочеться туфельках и с мааааленьким чемоданом на колесиках, а приходится на грани человеческих возможностей.