Вопросы по приему иностранцев в Москве

[m_alice]

Коллеги!
Выручите, пожалуйста, если не сложно.
Ко мне обратились знакомые, они организуют в августе 2008 г. некое тематическое мероприятие для иностранных граждан. Сроки 10-16 августа.

Основная загвоздка, как я понимаю, с размещением. Дело в том, что при проведении подобного мероприятия в Великобритании и США отели участникам никто не бронирует, но есть некая договоренность с определенным отелем, что при названии "кодового слова" (ну примерно так) участникам предоставляется специальная "групповая" цена.
Проблема, с которой столкнулись организаторы - турфирмы требуют жестких сроков заезда - это, как я понимаю, связано с визой?
Иначе говоря, у меня такие вопросы:
1. Возможна ли в наших российских реалиях ситуация с какими-то "групповыми" ценами на не жесткие сроки заезда, если бронировать отель через туркомпанию?
2. Если заявлена группа 15 человек, а приедет 5, что будет? Будет это как-то влиять на цену?
В общем, я совершенно не в теме, как видно, а спросить, кроме как у уважаемых курильщиков, не у кого. Поэтому не пинайте меня сильно за очевидные (вам) глупости.
Спасибо.

[Д М Б]

позвоните в Спутник или Академсервис. они на прием иностранцев давно уже работают и поэтому в теме.

[m_alice]

позвоните в Спутник или Академсервис. они на прием иностранцев давно уже работают и поэтому в теме.

Спасибо, я знаю, кто работает на прием иностранцев.

[RusPut]

Конечно, договориться с гостиницей о каком-то "кодовом слове" можно. Но, во-первых, групповая цена, безусловно, зависит от размера этой самой группы (фактически приехавшей и оплатившей номера, а не при договоренности); а во-вторых, если нет конкретной брони на определенные даты и определенное количество номеров, то, соответственно, заселение возможно только при наличии мест. Ни одна гостиница не будет держать номера без предоплаты, если неизвестно сколько народу приедет, когда, на какой срок, да и приедет ли вообще?!?!
К тому же надо все-таки хоть примерно представлять себе, какая гостиница их интересует. "Турист" или "Метрополь"?

[Zerokol]

в принципе приглашения можно оформить и без бронирования отеля, этим занимаются многие фирмы.

про "кодовое слово"
из моей практики поездок на конференции это выглядит следующим образом. Вас отправляют на сайт отеля, где введя кодовое слово вы получаете спец тариф, но вы должны забронировать все по невозвратному тарифу, в качестве гарантии вы даете вашу кредитку. То есть требуется предварительное бронирование, но его делает не организатор мероприятия а сами клиенты.

[Сити-Тур]

Боже, как все сложно... приглашения МЫ делаем. По секрету: для консульств РФ в Германии, например, не принципиально, будет ли турист проживать в гостинице, или же у кого-то в частном порядке. Шведы же, наоборот, требуют конкретное указание МЕСТА ПРЕБЫВАНИЯ, и зачастую, гадюшки, открывают визы исключительно под бронь гостиницы, чуть ли не день в день =((( Сами столкнулись с этим уже. Неприятно. Хотя принято, что турвиза может быть открыта 30/30 /30 дней пребывания в течение месяца, однократная/

[Сити-Тур]

а по поводу гостиниц, как я с этим уже столкнулась...заключаете Договор, и сам этот Договор является гарантией того, что Ваших туристов заселят. По крайней мере, это по-человечески. К тому же в Договоре прописываются цены для Вас, или указывается комиссонное вознаграждение для агентств. Я называю это "КОРПОРАТИВНЫЕ ЦЕНЫ"

[m_alice]

.... Но, во-первых, групповая цена, безусловно, зависит от размера этой самой группы (фактически приехавшей и оплатившей номера, а не при договоренности); а во-вторых, если нет конкретной брони на определенные даты и определенное количество номеров, то, соответственно, заселение возможно только при наличии мест. Ни одна гостиница не будет держать номера без предоплаты...

Конечно, не будет, никто и не говорит, о том, что предоплаты не будет.
Я так поняла, схема в других странах такая: ты волен бронировать что угодно, но есть рекомендуемый отель по спец. цене. Ты его бронируешь, вносишь предо- или оплату, дальше все штрафы к тебе применяются, как к обычному туристу.
То есть Лондон, скажем, предлагал пять 3* отелей в условно центральном месте (применительно к Лондону сложно определить центр), где цена за номер была от 100 до 250 долл в сутки (доллары не опечатка в данном случае).
В любом случае, я уже, кажется, поняла, что для России (для Москвы) такие условности не вариант, да еще и время приезда людей - август.

[m_alice]

в принципе приглашения можно оформить и без бронирования отеля, этим занимаются многие фирмы.

про "кодовое слово"
из моей практики поездок на конференции это выглядит следующим образом. Вас отправляют на сайт отеля, где введя кодовое слово вы получаете спец тариф, но вы должны забронировать все по невозвратному тарифу, в качестве гарантии вы даете вашу кредитку. То есть требуется предварительное бронирование, но его делает не организатор мероприятия а сами клиенты.

Именно. Именно о такой схеме и речь. Вот я и пытаюсь понять, возможно у нас такое вообще или нет?

[Сити-Тур]

У нас такое невозможно, это сто процентов...отстаем мы по полной =(

[m_alice]

У нас такое невозможно, это сто процентов...отстаем мы по полной =(

Посмотрите личку, пожалуйста.

[Old Trisha]

Совсем не понял всего изложенного выше. Обговаривать и договариваться можно о чем угодно. На сайте и без оного, подписывая договор или на словах с руководством, С "Академиками" или с "Васька Пупкин Энтерпрайз" ...

Принцип только всегда и везде один - чем ниже тариф - тем жестче условия ...

Захотел "спецы" - вноси "безотзыв" ...

Нагибаешь гостиницу на низкие цены - нагнись немного сам ...

А вот "и рыбку съесть и на трамвае покататься..." такого нет ...

[m_alice]

Совсем не понял всего изложенного выше. Обговаривать и договариваться можно о чем угодно. На сайте и без оного, подписывая договор или на словах с руководством, С "Академиками" или с "Васька Пупкин Энтерпрайз" ...

Принцип только всегда и везде один - чем ниже тариф - тем жестче условия ...

Захотел "спецы" - вноси "безотзыв" ...

Нагибаешь гостиницу на низкие цены - нагнись немного сам ...

А вот "и рыбку съесть и на трамвае покататься..." такого нет ...

Я некорректно задала вопрос, видимо.
Все понятно насчет "нагибаешь - нагнись", кто бы спорил:)
Тут как раз фишка в том, что участники мероприятия все делают сами. Российские организаторы пошли не тем путем, забыв про Ленинские заветы :) и отталкиваясь от собственного опыта посещения подобных встреч.
Там было дано "кодовое слово" и конкретные отели, которые предоставляли специальную групповую цену с люфтом по датам (скажем не с 10 по 16 июля, а с 7 по 20е), а ты мог бронировать этот отель и получать свою визу, если она была нужна. И никаких санкций при условии приезда 5 человек, а не 15 не применялось:)
Это не конференция, это непрофессиональный слет любителей литературы, приглашение официальное не отправить.
Здесь вместо кодового слова надо, как я понимаю, давать координаты хорошей компании по приему, где на внятном английском языке смогли бы объяснить, что, где, почем и как. В том числе и про невозможность люфта и про невозможность кодового слова.
Я так поняла, что август - месяц, когда при любом раскладе в Москве все будет забито, так что не до жиру.

Вот расскажите мне лучше, пожалуйста, про гостиницу "Будапешт", если знаете, вроде бы она предлагает более-менее приличные цены. Стоящий отель, 3* оправдывает?

[Д М Б]

Я некорректно задала вопрос, видимо.
Все понятно насчет "нагибаешь - нагнись", кто бы спорил:)
Тут как раз фишка в том, что участники мероприятия все делают сами. Российские организаторы пошли не тем путем, забыв про Ленинские заветы :) и отталкиваясь от собственного опыта посещения подобных встреч.
Там было дано "кодовое слово" и конкретные отели, которые предоставляли специальную групповую цену с люфтом по датам (скажем не с 10 по 16 июля, а с 7 по 20е), а ты мог бронировать этот отель и получать свою визу, если она была нужна. И никаких санкций при условии приезда 5 человек, а не 15 не применялось:)
Это не конференция, это непрофессиональный слет любителей литературы, приглашение официальное не отправить.
Здесь вместо кодового слова надо, как я понимаю, давать координаты хорошей компании по приему, где на внятном английском языке смогли бы объяснить, что, где, почем и как. В том числе и про невозможность люфта и про невозможность кодового слова.
Я так поняла, что август - месяц, когда при любом раскладе в Москве все будет забито, так что не до жиру.

Вот расскажите мне лучше, пожалуйста, про гостиницу "Будапешт", если знаете, вроде бы она предлагает более-менее приличные цены. Стоящий отель, 3* оправдывает?

прочитала ваш первый и последний пост. теперь схема понятна.не понятен смысл этой возни для самого отеля или ,нет, для его сотрудников.(?)..

[Old Trisha]

2 Автор - опять ничего не понял.

От того, что они непрофессиональные литераторы, а не профессиональные поставщики "ножек Буша", от того, что они "из США", а не из Тотьмы или Подольска, от того - что они приезжают в августе 2008 - а не "В августе 44-го" - не меняется ровным счетом НИЧЕГО ...

Цена (льготная, специальная, по "волшебному слову") дается под обговоренные условия - количество, гарантии и пр. ... По другому не бывает ...
а "хочу приеду - хочу нет" - это называется Rack Rates ...